1 | Allgemeine Angaben 

Die Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Lichtenberg (nachfolgend "die Gemeinde") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der DSG-EKD, sowie dieser Datenschutzerklärung. 

Verantwortliche Stelle: 

Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Lichtenberg 
Am Tierpark 28
10315 Berlin 

Als Körperschaft öffentlichen Rechts wird die Gemeinde durch den Gemeindekirchenrat vertreten; dieser wiederrum von seinem Vorsitzenden: 
Thilo Schmidt
th.schmidt[at]paul-gerhardt.com
Telefon: +49 (0)30 - 512 91 03

2 | Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: 

• Erfüllung kirchlicher Aufgaben: Gemeindeveranstaltungen, Ausübung pastoraler Handlungsfelder, Verwaltung von Mitgliedsdaten 
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern 

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 der DSG-EKD (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung).

3 | Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: 

• Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer) 
• Kirchliche Daten (z.B. Tauf- und Konfirmationsdaten) 
• Nutzungsdaten (z.B. IP-Adressen, Zugriffszeiten bei Besuch unserer Website) 

4 | Erhebung und Speicherung von Daten 

Direkt von den Betroffenen erhobene Daten
Wir erheben ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dies geschieht im Rahmen von Newsletter-Anmeldungen und durch das Ausfüllen von Kontakt- bzw. Anmeldeformularen 

Newsletter 
Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Newsletter. Der Newsletter informiert über Veranstaltungen, Gottesdiensten, Spendenaufrufen oder sonstige aktuelle Aktionen. Der Newsletter kann über unsere Website abonniert werden. Nach Aktivierung der Checkbox erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-Mail. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie auf den Link in dieser Bestätigungs-Mail geklickt haben. Das Klick- und Öffnungsverhalten bei der Nutzung der erhaltenen Newsletter kann ebenfalls erfasst und für die Personalisierung der an Sie gerichteten Newsletter verwendet werden. Sofern Sie freiwililge Angaben zu Ihren Interessen (z.B. zu Arbeitsfeldern der Gemeinde) halten wir uns vor, diese Daten zu nutzen, um Ihnen zielgerichtete Newsletter zukommen zu lassen. Freiwillige Angaben zu Name und Kontaktdaten erleichern uns die Zuordnung der E-Mailadresse zu Ihrem ggf. bereits bei uns vorhandenen Datensazu. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Nutzen Sie hierfür einfach den Link zur Abbestellung am Ende einer E-Mail oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@paul-gerhardt.com. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteilersystem gelöscht. 

Kontakt- und Anmeldeformulare 
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung. Über die allgemeinen Kontaktformulare können Sie uns Nachrichten und Anfragen zukommen lassen. In der Regel erfassen wir dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Weitere Angaben sind freiweillig. Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur eventuellen Rückmeldung an Sie. 

Darüber hinaus stellen wir über ChurchDesk Online-Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen, Gruppen,  Amtshandlungen und weiteren Angeboten unserer Gemeinde bereit. Je nach Art des Angebots können dabei neben Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten auch weitere für die Organisation notwendige Angaben abgefragt werden - zum Beispiel Geburts-, Tauf- o. Konfirmationsdatum, Religionszugehörigkeit, Angaben zu Angehörigen oder bestimmte gesundheitliche Hinweise, sofern diese für die Durchführung des Angebots erforderlich sind. 

Die übermittelten Daten werden im ChurchDesk-Kontaktemodul gespeichert und dort dem jeweiligen Angebot (z.B. einer Veranstaltung oder Gruppe) zugeordnet. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich hierzu befugte Mitarbeitende der Kirchengemeinde. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks zwingend notwendig ist - etwa die Übermittlung bestimmter personenbezogener Angaben an eine Unterkunft im Rahmen der Anmeldung zu einer Freizeit oder Fahrt. 

Eine automatische Löschung personenbezogener Daten findet nicht statt. Die Daten bleiben gespeichert, solange kein ausdrücklicher Wunsch auf Löschung vorliegt. Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse. 

Indirekt erhobene Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. an ChurchDesk übermittelt. Dies sind: 

• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Dauer des Websitenbesuchs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragende Datenmenge 
• Website, von der die Anforderung kommt 
• Websiten, die Sie von uns besuchen 
• Internet-Service-Provider
• Browsertyp
• Betriebssystem und dessen Oberfläche 
• Sprache und Version der Browsersoftware 

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordnenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachtträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für rechtswidrige Nutzung bekannt werden. 

5 | Hosting 

Hosting der Website
Diese Website wird vollständig über das ChurchDesk - Website-Modul bereitgestellt und auf den Servern von ChurchDesk ApS (Nørrebrogade 45E, 2200 Kopenhagen, Dänemark) gehostet. Sämtliche technische Vorgänge beim Besuch unserer Website, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgen daher über die von ChurchDesk betriebenen Server. 

Die von ChurchDesk genutzen Server stehen in Nürnberg u. Falkenstein im Vogtland (Deutschland) und werden von Hetzner Online betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt somit immer innerhalb der Grenzen der Europäischen Union. Die Server werden zertifiziert nach ISO27001 betrieben. 

Domainverwaltung 
Die Domain paul-gerhardt.com wird über ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) verwaltet. Die Domainverwaltung umfasst ausschließlich die technische Zuordnung der Domain; personenbezogene Daten werden durch ALL-INKL im Rahmen des Websitebesuchs nicht verarbeitet. 

E-Mail-Kommunikation 
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren bzw. ein Kontakt-Formular auf der Website nutzen, werden Ihre Nachrichten einschlißlich aller personenbezogener Daten über die Mailserverver von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich verarbeitet und in unseren Postfächern gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben. 

Die Gemeinde hat sowohl mit ChurchDesk ApS, als auch mit ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich jeweils einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die o.g. Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Websitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des DSG-EKD verarbeitet. 

6 | Sicherheit der Daten  

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen und setzen dazu auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zum Server und umgekehrt über das Internet mittels eine TLS-Verschlüsselung übertragen. Dazu gehören beispielsweise verschlüsselte Übertragungen (HTTPS bzw. SSL-Verschlüsselung) und sichere Speichersysteme. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. 

Die Speicherung und Verschlüsselung der Daten erfolgt über die beiden o.g. Dienstleister (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich und ChurchDesk ApS). Die Server dieser Anbieter werden in Deutschland gehostet. Weitere Informationen zu den Sicherheitsstandards erfahren Sie unter: 

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich | https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
ChurchDesk ApS | https://www.churchdesk.com/de/datenschutz

7 | Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Web-Storage und ähnliche Verfahren), um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und - sofern Sie einwilligen - Inhalte Dritter einzubinden oder statische Auswertungen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen sowohl Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browers gelöscht werden, als auch persistente Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben, bis sie ablaufen oder manuell gelöscht werden. 

Auf unserer Website kommen darüber hinaus regelmäßig Technologien zum Einsatz, die von Drittanbietern bereitgestellt werden können (z.B. YouTube, Kartenmaterial, eingebettete Inhalte). Für alle nicht technisch notwendige Cookies ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Diese Einwilligung wird über das ChurchDesk-Consent-Tool eingeholt und verwaltet. 

Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, deren Speicherdauer sowie die jeweiligen Anbieter können Sie jederzeit über den Cookie-Banner einsehen. Dort können Sie Ihre einwilligung auch jederzeit ändern oder widerrufen. 

8 | Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verwenden ChurchDesk ApS für die administrative Arbeit und die Kommunikation innerhalb der Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Lichtenberg. ChurchDesk ist ein Anbieter der gleichnamigen Kirchenverwaltungssoftware. Diese umfasst Kalenderverwaltung, Webseiten-Editor, Newsletter-Kommunikation, Kontaktdatenbank sowie digitale Formulare. Zwischen ChurchDesk und der Gemeinde sowie zwischen ChurchDesk und der Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) wurden jeweils Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen. 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind: 

• ChurchDesk zur Webseiten- und Datenbankverwaltung 
• Unterkünfte und Reiseveranstalter bei Anmeldung für Fahrten und Ausflüge 
• von uns beauftragte Personen (z.B. Honorarkräfte) 

9 | Dauer der Datenspeicherung 

Eine automatische Löschung personenbezogener Daten finden nicht statt. Die Daten bleiben gespeichert, solange kein ausdrücklicher Wunsch auf Löschung vorliegt. Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse. 

10 | Einbettung von Drittanbietern 

Auf unserer Webseite werden Links und Inhalte von Drittanbietern genutzt. Wenn Sie einem externen Link folgen, verlassen Sie unsere Seite und wechseln in den Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters, der die Inhalte sowie die Datenverarbeitung selbstständig verantwortet. Drittanbieter verfügen über eigene Datenschutzrichtlinien und können ihre Server auch in datenschutzrechtlich unsicheren Drittländern betreiben. Bereits beim Aufruf einer solchen Seite wird in der Regel Ihre IP-Adresse übermittelt. Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für externe Inhalte; für deren Inhalte sind ausschließlich die Betreiber verantwortlich.

Sofern Inhalte dieser Drittanbieter direkt auf unserer Website eingebunden werden – etwa Videos oder Kartenmaterial – kann dies zum Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien führen. Solche Inhalte werden aus Datenschutzgründen erst geladen, wenn Sie über den Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Bei abgelehnten Kategorien werden die entsprechenden Dienste automatisch blockiert. Die Steuerung erfolgt über das ChurchDesk-Consent-Tool.

Zu den eingesetzten oder potenziell eingebundenen Diensten gehören insbesondere, aber nicht abschließend: YouTube, Facebook und Instagram (Meta), Google Maps sowie weitere Inhalteanbieter.

Wir machen uns durch die Verlinkung oder Einbettung externer Inhalte deren Aussagen oder Inhalte nicht zu eigen.

11 | Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht: 

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlagen (Art. 19 DSG-EKD)
• unverzüglich die berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen daten zu verlangen (Art. 20 DSG-EKD) 
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogen Daten zu verlangen (Art. 21 DSG-EKD)
• die Einschränkung der Verarbeitung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 22 DSG-EKD),
• über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von der verantwortlichen Stelle informiert zu werden (Art. 23 DSG-EKD)
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 24 DSG-EKD),
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 46 DSG-EKD),
• Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 25 DSG-EKD).

12 | Änderungen der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Aktueller Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 01. Dezember 2025. 

13 | Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: 

Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Lichtenberg 
Berhard Gutsche [geschäftsführender Pfarrer]
b.gutsche[at]paul-gerhardt.com 
Telefon: +49 (0)30 - 510 679 62

Sie haben das Recht auf Beschwerde. Dazu können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland 
Außenstelle Berlin 
Invalidenstraße 29
D-10115 Berlin 

Telefon: +49 (0)30 - 200 51 57-0
Fax: +49 (0)30 - 200 51 57-20
ost[at]datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de